唯一业务识别码（UBI），简单来说，是由字母和数字组成的代码，用于标识在香港注册的每个公司。
这个代码是独一无二的，不能与其他公司的代码重复。
这样，无论是政府、企业还是个人，都可以通过这个代码快速准确地找到对应的公司。
政策背景
“唯一业务识别码” (UNIQUE BUSINESS LDENTIFIER，简称UBI) 已在全球许多经济体得到广泛应用，使得政府及企业在多样化的交易及监管互动中，以统一且专属的方式识别法律实体。
实施“唯一业务识别码”，有助于政府及企业间的沟通和数据交换，帮助政府提升公共服务水平以及监管效率。
此举类似于2015年中国内地推行的用统一社会信用代码取代营业执照、组织机构代码证和税务登记证的 “三证合一”。
哪些公司将会受到影响？
公司注册处已经分两个阶段对所有在香港注册的公司或实体实施了“唯一业务识别码”。
第一阶段
2021年11月1日起对有限合伙基金实施。
第二阶段
自2023年12月27日起，已经全面采用商业登记证号码作为香港公司的“唯一业务识别码”，实体类型包括公司、开放式基金型公司、有限责任合伙、注册受托人法团等。
请注意：UBI同时适用于所有在香港注册的海外公司，包括在香港交易所上市的公司。
我公司/实体的UBI是什么？
1. 在2023年12月27日之前根据《公司条例》成立／注册，以及于2023年12月27日之前根据处长负责执行的其他条例成立/登记，而没有商业登记号码的现有公司/实体（例如在《商业登记条例》（第310章）下获豁免商业登记的公司），其「唯一业务识别码」将采用一个由注册处记录中该公司／实体前用的公司编号或公司注册编号转换而成的「虚设商业登记号码」，起首将以添加的英文字母「C」为前缀；若转换后的号码少于8位数字，则会在前缀字母和数字之间添加「0」，以组成「虚设商业登记号码」。
2. 在2023年12月27日或之后成立/注册的公司的商业登记号码，亦会被采用为注册处发出的「公司注册证明书」或「非香港公司注册证明书」上的编号。
众所周知，每家香港公司都会有一张公司注册证书，上面显示其公司编号。
另外，公司也会获发一张商业登记证，显示其商业登记号码。
由于政策的调整，商业登记号码（即商业登记证号码的首8位数字）已经取代了公司编号，成为了公司／实体的“唯一业务识别码”。
UBI 将会带来哪些影响？
在实施“唯一业务识别码”之后，UBI会适用于与政府部门或商业机构的沟通与联系。
提交给公司注册处的所有表格和文件都需要填写UBI，而在公司注册处进行电子查册时，也必须使用UBI。
但值得注意的是，于2023年12月27日前成立/注册的公司/实体，公司注册处不会就上述变更重新签发注册证明书。
那么问题是，当公司需要开设银行账户，或者到律师事务所认证公司成立文件时，公司提供的公司注册证书已不再完全适用，因为其不会显示公司的UBI。
主要变动表格：
为配合「唯一业务识别码 」第二阶段的实施，香港注册处已修订了117款指明表格。
经修订表格将于实施日期（2023年12月27日）开始使用，并设置了6个月的过渡期，过渡期内香港注册处仍接受旧表格。
注意：以下四款表格除外（只有4周过渡期，即2024年1月25日起旧表格不能再被注册处接受）
1. 表格NNC1 - 法团成立表格（股份有限公司）；
2. 表格NNC1G - 法团成立表格（股份有限公司以外的公司）；
3. 表格NNC5 - 合资格公司的注册申请书；
4. 表格NN1 - 注册非香港公司的注册申请书。
修订的表格主要变化
1、新增拟经营业务性质（有业务性质的编码及描述表进行参考）；
2、新的结构化格式填报地址；
3、修订填报股东详情的格式；
4、增加栏目以供填报公司秘书的信托或公司服务持牌人牌照编号。
公司/实体应该如何应对呢？
可向注册处申请签发一封“UBI确认信”，以证明公司的商业登记证号码已取代注册编号。
我司作为持牌公司秘书，可以协助贵公司向注册处提出申请公司UBI的证明文件，具体安排可随时与我们联络。
超脑提供给您的一些建议：
1、香港注册处对KYC要求更严格。
业务性质里面的编码和描述需根据文档填写，不能编造。
如找不到合适编码或有合理理由不想填写让大众看到的，可选择不填，但注册处可能电话询问理由并了解公司实际经营情况。
如有多个业务，应填写主营业务。
2、建议香港公司在过渡期前更换表格并使用「唯一业务识别码」以适应新政策。
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